ATABAY HUKUK KVKK AYDINLATMA BEYANI

1. Veri Sorumlusu

Erzene Mahallesi, Gençlik Caddesi, No:11, Bornova, İzmir adresinde yerleşik olan Atabay Hukuk Bürosu (“Atabay Hukuk”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun“) uyarınca Veri Sorumlusu’dur. Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi aşağıda listelendiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

• Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; Atabay Hukuk olarak size sunmakta olduğumuz hizmetleri yürütmek üzere tabi olduğumuz mevzuat hükümlerine ilişkin yükümlülüklerimiz gereği aşağıda ilettiğimiz işleme amaçlarının yerine getirilmesiyle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde aktarılabilecektir.

Kanunen bilgi almaya yetkili kurum ve kuruluşlar ile adli ve idari makamlara, hukuki hizmetlerin sağlanması, yasal raporlama, kalite denetim sistemlerinin yürütülmesi ve düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla veri aktarımı yapılmaktadır.

Aynı zamanda kişisel verileriniz, kullandığımız e-posta ve bilgi teknolojileri alt yapısı sağlayıcılarının (Microsoft vb.) sunucularının yurt dışında yer alması nedeniyle Kanun’un 9. Maddesinin 6. Fıkrasının b) ve c) bentleri ile Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasındaki Usul ve Esaslar Yönetmeliği’nde belirlenen usul ve esaslara uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir.

• Hangi Kişisel Verilerinizin İşleneceği

Atabay Hukuk olarak bizlerden almış olduğunuz hizmetler kapsamında işlenen verileriniz;

1. İletişim Formu’nun doldurulması halinde Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad), İletişim Bilgilerinden (E-posta, Telefon numarası) ve mesajınız kapsamında yer verdiğiniz bilgilerden,
2. Kariyer Başvuru Formu’nun doldurulması halinde ise Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad), İletişim Bilgileri (E-posta, Telefon numarası) ve Özlük Bilgilerinden (Özgeçmiş) ibarettir.

İletişim ve Kariyer Formlarımızı doldururken mesaj bölümünde yer verdiğiniz bilgilere dikkat etmenizi ve hassas bilgileri bu kanallardan paylaşmamanızı rica ederiz.

Ayrıca internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Çerez Politikamızda da açıkladığımız üzere, internet sitemiz üzerinden sağladığımız hizmetlerin sağlıklı bir şekilde devam edebilmesi amacıyla çerezleriniz işlenmektedir. Çerezler yoluyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin detaylı bilgiye [Çerez Politikası Hyper Link] üzerinden erişebilirsiniz.

1. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği

Bu çerçevede; (i) İletişim Formu’nun doldurulması ile toplanan kişisel verileriniz mesajlarınıza geri dönüş sağlanması ve (ii) İnsan Kaynakları Başvuru Formu’nun doldurulması ile toplanan kişisel verileriniz ise iş başvurularının değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz internet sitesi üzerinden otomatik yöntemlerle toplanmakta ve elektronik ortamda saklanmaktadır.

Bu kapsamda;

• İletişim Formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5/2-f) bendinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve
• İnsan Kaynakları Başvuru Formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5/2-c) bendinde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve 5/2-e) bendinde yer alan “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Ayrıca, Çerez Politikamızda da açıkladığımız üzere, internet sitemiz üzerinden sağladığımız hizmetlerin sağlıklı bir şekilde devam edebilmesi amacıyla toplanan “zorunlu çerezler” ile kişisel verileriniz Kanun’un 5-2/f maddesi uyarınca ve yine Çerez Politikamızda açıkladığımız üzere “zorunlu olmayan çerezler” ile kişisel verileriniz Kanun’un 5-1 (açık rıza) maddesi uyarınca işlenmektedir.

1. İlgili Kişi Olarak Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Dilediğiniz zaman Atabay Hukuk’a başvurarak kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
2. Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
3. Eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
4. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
5. Aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
6. Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyete neden olması durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” ile belirlenen ücreti ödemeniz gerekebilecektir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurularınızı, ıslak imzalı bir nüshanın bizzat elden veya noter aracılığı ile Erzene Mahallesi, Gençlik Caddesi, No:11, Bornova, İzmir adresine iletilmesi şeklinde yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz noter tarafından tasdiklenmiş vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Atabay Hukuk tarafından reddedilecektir.

Atabay Hukuk Başvuru formuna [Başvuru Formu Hyper Link] buradan ulaşabilirsiniz.

Atabay Hukuk’un işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.