Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği̇nde Yapılan Değişikliğe Yönelik Tebliğ
ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİĞE YÖNELİK TEBLİĞ
Giriş
11 Temmuz 2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan ‘Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ’ (Tebliğ) ile, bazı iş ve işlemlere ilişkin süreler dahil çeşitli düzenlemeler yapılmış ve yürürlüğe girmiştir.
Biyometrik Kimlik Doğrulama Sistemi
İşbu sistem, özel eğitim okulları, rehabilitasyon birimleri ve merkezlerinde eğitim gören bireyler ile görevli personelin ders devam takibini sağlamak amacıyla Bakanlıkça belirlenen standartlarda biyometrik kimlik doğrulama sistemi olarak tanımlanmıştır.
Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezlerine Kayıt
652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname kapsamında destek eğitimi alacaklar için istenecek belgeler iki gruba ayrılmıştır:
- Ücretleri Bakanlıkça karşılananlar: T.C. kimlik numarası içeren özel eğitim değerlendirme kurulu raporu ve eğitim planı, varsa bireyin geçmiş eğitim ve BEP dosyası ile etkinlik örnekleri, son 6 ayda çekilmiş biyometrik fotoğraf, zihinsel yetersiz bireyler ve 18 yaş altı için veli/vasi muvafakatnamesi, biyometrik kimlik doğrulama onam formu.
- Ücretlerini kendileri karşılayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya yabancı uyruklular: T.C. kimlik numarası, yabancı kimlik numarası, noter tasdikli pasaport tercümesi veya geçici koruma kimlik belgesi, varsa geçmiş eğitim ve etkinlik belgeleri, son 6 ayda çekilmiş biyometrik fotoğraf, zihinsel yetersizler ve 18 yaş altı için veli/vasi muvafakatnamesi.
Engelli Birey Ücretleri
Engelli bireylerin eğitim giderlerini kendileri, veli veya vasilerinin karşılayacağı durumlarda, ücretler Tebliğ hükümlerine göre belirlenip ilan edilecek ve ders bilgileri Özel Eğitim Modülüne kaydedilecektir. Tebliğin 22/2 maddesi dışındaki ders ücret iade işlemlerinde de aynı hükümler uygulanacak ve kayıt sırasında kullanılan ölçme araçları için ek ücret alınmayacaktır.
Ücretsiz Okutulacak Engelli Bireyler
Ücretsiz okutulacak bireyler 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname kapsamında destek eğitimi alan bireyler arasından belirlenecektir.
Destek Eğitimi Planlaması ve Telafi Eğitimi
Doğal afetler veya çeşitli nedenlerle Bakanlık, valilik ya da kaymakamlıkça alınacak tatil kararları veya özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin kuruma gelmemesi nedeniyle yapılamayan eğitimler takip eden “aylarda” yerine “yirmi dört ay içinde” telafi edilecek, telafi eğitimleri aynı ay içerisinde ise “8 saat bireysel ve/veya 4 saat grup eğitimi yerine 12 saat bireysel ve/veya 4 saat grup eğitimi” sınırlarını aşmayacak şekilde planlanacaktır.
Ayrıca eğitim giderleri kendileri/veli/vasileri tarafından karşılanacak bireyler için geçerli ve güvenilir ölçme araçları, bu ölçme araçlarını kullanma yeterliliğine sahip ve bunu belgelendiren eğitim personeli tarafından uygulanacak olup değerlendirme sonuçları üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Bu bireylerin destek eğitimi planlaması, kayıt esnasında uygulanan ölçme araçlarının sonuçları dikkate alınarak Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı birimince (BEP) yapılır.
Günlük Çalışma Saatleri ve Devam–Devamsızlık Takibi
Kurumlarca özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin ve personelin ders devam takibi, giriş–çıkışları ve yüzü net şekilde gösteren, en az 90 gün geriye dönük kayıt yapabilen kameralı görüntüleme sistemleri ve biyometrik kimlik doğrulama sistemi ile gerçekleştirilecektir.
Kamera ve biyometrik sistemlerin kesintisiz çalışması için gerekli tüm önlemler alınacak, günlük imzalı kontrol listesi tutulacak ve kayıt kaybını önlemek amacıyla harici veya bulut tabanlı depolama sistemi kullanılacaktır.
Evde destek eğitimi verilen bireyler için aylık iş takvimi hazırlanması, bu takvimin Özel Eğitim Modülüne işlenmesi ve gün içi değişiklik yapılmaması zorunlu hale getirilmiştir. Evde verilen destek eğitimlerinde kameralı görüntüleme ve biyometrik doğrulama aranmayacağı hükme bağlanmıştır. Ayrıca Bireyselleştirilmiş Eğitim, Çalışma ve Rehabilitasyon Planının birey/veli/vasi, eğitim personeli ve kurum müdürü tarafından imzalanması zorunlu tutulmuştur.
Özel Eğitime İhtiyacı Olan Bireylerin Başarısını Değerlendirme
Ücretini kendisi karşılayan bireylerin izleme ve değerlendirmesi BEP tarafından yapılacak, gerekli görülmesi halinde il millî eğitim müdürlüğünce görevlendirilen kişilerce değerlendirme yapılacaktır.
İnceleme, Soruşturma ve Denetim
En az 90 günlük kamera kayıtları ve biyometrik veriler aranacak; kamera, biyometrik ve Özel Eğitim Modülü kayıtları arasında uyumsuzluk bulunması halinde 652 sayılı KHK’nın 43. maddesi uyarınca işlem yapılacaktır. Evde verilen destek eğitimleri yılda en az dört kez denetlenecektir.
Tutulacak Defter ve Dosyalar
Kameralı görüntüleme sistemi ile biyometrik kimlik doğrulama sisteminin düzgün çalıştığına dair kontrol listesi ve bilgilendirilmiş onam formu zorunlu hale getirilmiştir.
Ödeme Şartları
Destek eğitimi giderlerinin Bakanlıkça karşılanabilmesi için birey ve eğitim personelinin devam takibinin BKDS üzerinden yapılmış olması şarttır. Şartları taşımayan kurumlara ödeme yapılmayacaktır.
Ödemeye Esas Belgeler
Biyometrik doğrulama yapılamayan günlerde eğitimin kamera kayıtlarıyla kontrol edilmesine ilişkin düzenleme eklenmiştir.
Diğer
Tebliğ ekleri güncellenmiş, Tebliğin 1/12/2025 tarihinde yürürlüğe gireceği ve hükümlerinin Milli Eğitim Bakanı tarafından yürütüleceği belirtilmiştir.
Sonuç
İşbu Tebliğ ile biyometrik kimlik doğrulama ve kameralı görüntüleme sistemleri netleştirilmiş, devam takibi, telafi eğitimi, denetim ve ödeme süreçleri ayrıntılı kurallara bağlanmış; özel eğitim kurumlarında şeffaflık ve uygulama birliği hedeflenmiştir.
Saygılarımızla,
Atabay Hukuk Bürosu